Who is the controller for your personal data?

The controller for your data is "Conferencia de Rectores y Rectoras de las Universidades Españolas (CRUE) G81093072"

Contact information: Paseo de Recoletos, 27 - 3ª Planta, 28004 Madrid. Teléfono: 913601200

Contact Data Protection Officer: d.protecciondedatos@crue.org

Why do we process your data and what is the legal ground for that processing?

La información que solicitamos en el formulario de alta como su nombre, apellidos y correo electrónico nos permitirá gestionar su inscripción y remitirle actualizaciones. Tratamos sus datos en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción en el evento para las siguientes finalidades: a .- Alta en el evento: En la inscripción a esta actividad usamos sus datos en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción. La legitimación para gestionar el alta de usuario/a en la plataforma es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones del servicio. b .- Envío de información: CRUE puede enviar información sobre el evento a través del correo electrónico indicado por el/la usuario/a si ha consentido en ello. c.- Uso de imágenes: CRUE durante el evento en el que Vd. se inscribe, puede realizar captaciones, grabaciones y/o publicaciones de su imagen y su voz, de manera individual o en grupo, para distribuirlas entre los asistentes, publicarlas en las páginas web, redes sociales, revistas-publicaciones, etc. con la finalidad de realizar labores de difusión de las mismas.

How long will we retain your data?

1.- El plazo de conservación de los datos, será mientras dispongamos de su consentimiento, en tanto no lo revoque. 2.- Los datos relacionados con la certificación de su asistencia y/o aprovechamiento del evento se conservarán indefinidamente salvo que Vd. se oponga al tratamiento o ejerza el derecho de supresión. En tal caso Vd. renuncia expresamente a la posibilidad de acreditar en el futuro su participación y/o a que la organización pueda verificar la misma ante cualquier tercero. 3.- Los datos relacionados con la captación de fotografías y/o vídeo para su divulgación pública se tratarán para esta finalidad hasta su retirada de espacios públicos incorporándose después a nuestro archivo histórico. En todo caso, una vez finalice el tratamiento los datos se conservarán bloqueados únicamente a disposición de autoridades, jueces o tribunales por un periodo mínimo de tres años a partir de esa fecha.

Recipients of your data.

Universidades que forman parte de la CONFERENCIA DE RECTORES y RECTORAS DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS, no siendo objeto de cesión a otras entidades. WEB de CRUE, en la que se publicará información sobre el evento en el que Vd. se inscribe. Redes sociales y sitios de internet: en los que se dará difusión del evento. Ello puede comportar la existencia de una transferencia internacional de datos, basada en una decisión de adecuación de la Comisión Europea. Utilizamos la herramienta para la creación y difusión de eventos facilitada por SYMPOSIUM (Avda. Alcalde Barnils, núm. 64, 08190 Sant Cugat del Valles, Barcelona. C.I.F: B66313776) que nos presta servicios con las garantías previstas por el Reglamento (UE) 2016/679 a quienes hemos autorizado a almacenar sus datos en servicios en la nube en el territorio de la Unión Europea con todas las garantías del Reglamento General de Protección de Datos.

How can you exercise your rights?

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento y/o revocar el consentimiento mediante los siguiente procedimientos: a .- Mediante un envío al correo electrónico d.protecciondedatos@crue.org desde la misma cuenta de correo indicada en la inscripción al evento. b.- Mediante escrito postal dirigido a Paseo de Recoletos, 27 - 3ª Planta, 28004 Madrid. Teléfono: 913601200. Este escrito deberá ir acompañado de documentación que acredite su identidad o la representación de la persona interesada y en su caso justifique su solicitud.

Who protects your rights?

Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)

Which rules do we apply?

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. - Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

What are cookies?

Cookies are files that can be downloaded to your computer through websites. They are tools that play an essential role in providing many information society services. Among other things, they allow a website to store and retrieve information about the browsing habits of a user or their device and, depending on the information obtained, they can be used to recognise the user and improve the service offered.

Types of cookies

Based on the entity that manages the domain from where cookies are sent and processes the data obtained, there are two types of cookies: first-party cookies and third-party cookies.

There is also a second classification according to the length of time they remain stored in the user’s browser. They can either be session cookies or persistent cookies.

Finally, there is another classification with five types of cookies based on the purpose for which the data obtained is processed: technical cookies, personalisation cookies, analysis cookies, advertising cookies and behavioural advertising cookies.

Which cookies does CRUE use?

CRUE uses the necessary cookies to ensure that the user has a satisfactory experience when browsing our website, so that they can move freely, access areas safely, etc.

We use third-party cookies from Google Analytics in order to compile statistics on the traffic and volume of visits we receive to this website. The table below shows information about these cookies, such as their purpose and duration.

We also use cookies from Symposium that allow us to....

Cookie name	Managed by	Duration	Purpose
__utma	Google	2 years from set/update	It generates a unique user id, which is used to count how many times a user visits the site. It also records the first and last time you visited the site.
__utmb	Google	1 hour after configuration or update	It is used to track how long the user spends on our site and the number of pages visited.
__utmc	Google	End of the browsing session	It is used in conjunction with __utmb to know if a new session is established for the user. This cookie expires when the browser is closed.
__utmt	Google	1 hour	Used to throttle request rate.
__utmv	Google	1 year	It is used to limit the speed of service request and limit data collection on high traffic sites.
__utmz	Google	182 days, 12 hours	It is used to know the origin of the user, as well as the keywords used to reach the site in a search engine. You can consult the privacy policy of the Google provider https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/.
_dc_gtm_UA-68252245-1	Symposium Tag Manager	1 hour	It is used to allow Google Tag Manager to load other scripts and code on a page. Other scripts may not work properly without it.
_ga	Google	Two years	Used to distinguish unique users by assigning a randomly generated number as a customer identifier. It is included in every page request for a site and is used to calculate visitor, session and campaign data for site analytics reporting.
_gid	Google	1 day	Stores and updates a unique value for each page visited.
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DokuWiki	Symposium	End of the browsing session	Stores a unique identifier for PHP and is required to provide the integrated help service in Wiki format. Prevents CSRF attacks.
FCK_NmSp	Symposium	End of the browsing session	Needed for the help content editor in Wiki format.

With whom do we share the data obtained through cookies?

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